Experten für Strategieaktivierung
„In vielen Unternehmen ist das Zielsystem – gerade bei strategischen Veränderungen – häufig diffus und unklar. Oft fehlt eine gemeinsame Vision oder ein übergeordnetes Ziel.“
Schon Goethe wusste, dass Erfolg zwei Dinge voraussetzt: "Klare Ziele und den brennenden Wunsch, sie zu erreichen". Doch in komplexen Unternehmensalltag werden Ziele schnell unklar und diffus – man verliert sie mit der Zeit aus den Augen. Deswegen empfiehlt es sich mit Objectives & Key Results (OKR) zu arbeiten. Hier erfahren Sie was OKR’s sind, wie man sie definieren sollte und warum genau sie die Basis einer wirkungsvollen Strategieumsetzung sind.
Sie stehen vor der spannenden Herausforderung, wichtige strategische Vorhaben in die Tat umzusetzen und suchen nach einer effektiven Methode, um Ihr Team auf Kurs zu bringen?
In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie OKRs die Strategieumsetzung über alle Bereiche hinweg operationalisieren und wie Sie mit einem Leadership Sprint das volle Potenzial dieser agilen Methode entfesseln können.
Fangen wir mit der unangenehmen Nachricht an: neun von zehn strategischen Vorhaben verlaufen enttäuschend. Was sind die häufigsten Gründe?Die effektive Strategieumsetzung ist ein komplexer Prozess, der oft mit Herausforderungen und Hürden verbunden ist.
Eine Strategie ohne klare und inspirierende Ziele kann zu Verwirrung und Desorientierung führen.
Strategieumsetzung erfordert oft Veränderungen in der Organisation, die auf Widerstand stoßen können.
Wenn die Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten nicht klar definiert sind, kommt es zu Verwirrung und Doppelarbeit.
Eine effektive Strategieumsetzung erfordert eine offene und transparente Kommunikation.
Oftmals wird eine Strategie entwickelt, ohne ausreichend Ressourcen und Unterstützung bereitzustellen.
„Leadership Sprints auf Basis des agilen Zielrahmens der Objectives Key Results verbinden Menschenverstand mit Erkenntnissen der Neurowissenschaft und Ergebnisfokus. Leadership Sprints sind jeweils auf drei bis vier Monate angelegt.“
Je anschaulicher und spezifischer Ziele sind, umso mehr Klarheit bringen sie in unser Arbeitsleben und reduzieren Komplexität.
In vielen Unternehmen ist das Zielsystem – gerade bei strategischen Veränderungen – häufig diffus und unklar. Oft fehlt eine gemeinsame Vision oder ein übergeordnetes Ziel.
Die Kunst guter Führung besteht darin, in den Köpfen der Beteiligten ein konsistentes Bild zu erzeugen und das Denken sowie Handeln auf gemeinsame Ziele auszurichten.
Klar formulierte Ziele haben eine immense Wirkung auf das Engagement und eigenverantwortliches Handeln der Mitarbeitenden. Das Gehirn funktioniert wie ein Filter, der die Aufmerksamkeit auf relevante Informationen lenkt.
Stellen Sie sich klare Ziele wie ein gemeinsames mentales Navigationssystem für Ihre Organisation vor. Sie reduzieren Komplexität und schaffen Klarheit im Denken und Handeln Ihrer Mitarbeitenden. Als Ergebnis bündeln sich viele kleine Bewusstseinsstrahlen zu einem kraftvollen Laser, der Ihre strategischen Ziele vorantreibt.
Die globale Unternehmensberatung Deloitte führte eine Feldstudie zum Thema Mitarbeiterbindung durch und kam zu der Erkenntnis, dass kein einziger Faktor eine stärkere positive Wirkung auf Mitarbeiterloyalität hat als "klar definierte Ziele, die niedergeschrieben und mit allen geteilt werden".
Hier kommen die Objectives and Key Results ins Spiel.
Der Ansatz der „Objectives and Key Results“ (OKR) wurde als flexiblere und gehirn-gerechtere Weiterentwicklung von MBO von Andy Grove geprägt. Der Mitgründer des Halbleiterherstellers Intel nutzte OKR konsequent als zentrales Steuerungsinstrument, um Innovation und Wachstum des Unternehmens auf Erfolgsspur zu halten.
John Doerr, der selbst eine Zeit bei Intel arbeitete, nutzte das System als Silicon-Vallye-Investor, um Management-Teams, in die er investierte, mit einem mächtigen Steuerungsinstrument auszustatten. Darunter waren auch Larry Page und Sergey Brin, die als Mitgründer von Google im Jahr 1999 angetreten waren, um die „Informationen dieser Welt zu organisieren und universell zugänglich und nutzbar“ zu machen.
John Doerr sagte: „Es gibt keine Rendite für schlecht abgestimmte Zusammenarbeit und einen Mangel an Fokus.“ Der Zielrahmen der OKR wird heute noch konsequent bei Google, aber auch bei anderen innovationsstarken Unternehmen wie Adobe oder den Tochtergesellschaften von Rocket Internet in Deutschland eingesetzt.
Der Zielrahmen der OKRs ist äußerst effektiv, um strategische Vorhaben schnell und erfolgreich umzusetzen.
Üblicherweise werden strategische Initiativen in quartalsweisen „Leadership Sprints“ umgesetzt. Ausgehend von einer langfristigen Vision und mittelfristigen strategischen Zielen werden dabei von Quartal zu Quartal klare Prioritäten und Ergebnisse definiert, auf die alle Beteiligten ihren Fokus setzen, um größtmöglichen Fortschritt zu erzielen.
Die Vorteile von OKRs und Leadership Sprints sind beeindruckend:
Ein gutes Zielsystem besteht aus einer langfristigen Vision – einem anschaulichen Zielbild, das den Idealzustand beschreibt, wie ein Unternehmen am Markt agieren und wirken möchte und Zielen mit unterschiedlicher Fristigkeit.
Wichtigste Führungsaufgabe ist es, die strategischen Leitplanken vorzugeben und den Prozess zu gestalten, der eine Vision und ein stimmiges Zielsystem sicherstellt. Für die Ziele und ihre Qualität kann nur das Top Management verantwortlich sein. Das sind die Personen auf der Kapitänsbrücke, von wo aus man die Zusammenhänge und Entwicklungen sieht, die notwendig sind, um die Stimmigkeit und Wirksamkeit von Zielen zu beurteilen. Bei der Entwicklung der Ziele sollten jedoch unbedingt jene mit einbezogen werden, die später für die Umsetzung verantwortlich sein werden.
Die Ziele dienen als Wegweiser für Ihr Team und Ihre Mitarbeitenden und geben die Richtung vor. Der angestrebte Zielzustand sollte anschaulich geschildert werden und ambitioniert und anschaulich formuliert sein. Das Ziel sollte inspirierend formuliert sein und so zu neuem Denken anregen. Das Ziel hilft bei beschränkten Ressourcen und Kapazitäten, Entscheidungen zu treffen und zu fokussieren.
beschreibt eine visionäre Zukunft und ist nicht genau terminiert. (z.B. Marktführer in einem bestimmten Segment werden, einen neuen Markt erschließen, attraktivster Arbeitgeber für Top-Talente werden)
sind strategisch relevante Ziele, die in den nächsten ein bis zwei Jahren umgesetzt werden sollen. (z.B. Neukund:innen gewinnen, ein neues Produkt auf den Markt bringen, strategisch relevante Stellen besetzen)
sind Zwischenziele und Schlüsselergebnisse, die aktuell im Fokus stehen und in den nächsten 1-3 Quartalen umgesetzt werden sollen. (z.B. eine Produktidee validieren, eine Vertriebspartnerschaft schließen oder ein neues Angebot für Studienabgänger:innen erarbeiten)
Diese messbaren Ergebnisse zeigen den Fortschritt in Richtung der Ziele und dienen als "Leading Indicators".
In die quartalsweise Planung der aktuellen Prioritäten sollten alle betroffenen Führungskräfte und wichtige Experten/ Multiplikatoren eingebunden werden. OKRs sind nicht direkt an finanzielle Anreize gebunden, wodurch Ihre Mitarbeitenden eine offene, lernende Haltung einnehmen können. Es geht nicht darum, 100% zu erreichen, sondern ehrlich und offen zu reflektieren und zu lernen.
Mit OKRs revolutionieren Sie Ihre Strategieumsetzung und bringen Ihre Organisation auf Erfolgskurs. Klare Ziele und ein effektiver Zielrahmen sind der Schlüssel, um Ihre Mitarbeitenden zu motivieren und gemeinsam Großes zu erreichen.
Ihr Erfolg ist zum Greifen nah - nutzen Sie die Kraft von klaren Zielen und OKRs!
„In den letzten zwei Jahren hat sich unsere Firma mehr als verdreifacht. Ein essenzieller Bestandteil dafür war die Zusammenarbeit mit dem MLI. Die strukturierte Vorgehensweise mit OKR war ein echter Game Changer für uns als Management-Team. Was Sebastian Morgner besonders auszeichnet: er trifft mit seinen Fragen die Wurzel jeder Challenge. Damit hat er einen wichtigen Beitrag zu unserer Entwicklung geleistet.“
„Es ist ein ganz neues Niveau, auf dem wir als Leadership Team in den Target Settings diskutieren. Die Gespräche sind sehr ehrlich und manchmal auch anstrengend – und dennoch gehe ich jedes Mal voller Energie und Schwung zurück ins Büro!“
Die Beschränkung auf drei Prioritäten pro Person und der quartalsweise Rhythmus machen OKRs zu einem flexiblen und effektiven Werkzeug, um komplexe strategische Visionen in greifbare Ziele zu verwandeln.
Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, jedes Ziel von einem bereichsübergreifenden OKR-Team, einem mission-driven Team, umsetzen zu lassen. Dieses Team ist darauf fokussiert, die Ziele und Schlüsselergebnisse möglichst schnell zu erreichen und kann je nach Bedarf von Quartal zu Quartal unterschiedliche Kompetenzen und Fähigkeiten mit an Bord holen. Während des Sprints arbeitet das Team weitgehend selbstorganisiert an den Schlüsselergebnissen, ohne durch neue Anforderungen gestört zu werden.
Die Vorteile von OKRs sind beeindruckend und umfassen unter anderem Transparenz, Fokus auf wichtige Ergebnisse, Flexibilität, Förderung der Zusammenarbeit und Schaffung von Klarheit im Arbeitsalltag.
Um das volle Potenzial von OKRs auszuschöpfen, spielen die OKR-Sponsoren und die OKR-Master eine entscheidende Rolle. Der OKR-Sponsor, meist die Führungsperson über allen betroffenen Bereichen, unterstützt und fördert das Vorgehen.
Die OKR-Master kümmern sich um die Prozessgestaltung und die Moderation der OKR-Veranstaltungen.
Es gibt einige wichtige Prinzipien, damit OKRs sich zu einem mentalen Navigationssystem ergänzen, das eine ganze Organisation oder die in eine Expedition Zukunft involvierten Bereiche effektiv synchronisiert:
„OKRs operationalisieren die effektive Strategieumsetzung über alle betroffenen Bereiche hinweg. Das Führungsteam sollte auch das Leitbild als Mittel nutzen, um zu prüfen, ob alle wichtigen Aspekte über Ziele verteilt wurden.“
Stellen wir uns ein Unternehmen vor, welches eine Nachhaltigkeitsstrategie verfolgt, um krisenfester und langfristig profitabler zu werden. Im gemeinsam entwickelten Nachhaltigkeits-Leitbild finden sich die Prinzipien von Kreislaufwirtschaft und dem Cradle-to-Cradle-Ansatz in der Produktion wieder.
Betrifft das Leitbild die Innovationskraft einer Organisation, so könnte ein Ziel darin bestehen, ein Ökosystem mit Start-Ups und akademischen Einrichtungen aufzubauen, die gemeinsam an Zukunftsthemen arbeiten. Ein ergänzendes Ziel wäre es, einen nennenswerten Prozentsatz der vorhandenen Kapazitäten für innovatives Denken und Experimentieren freizuschaufeln. Ein drittes komplementäres Ziel wäre die Markteinführung eines neuartigen Service. All diese Ziele würden dazu beitragen, das definierte Leitbild wahrzumachen.
Die Beschränkung auf drei Prioritäten pro „Kopf“ und den rollierenden, quartalsweisen Rhythmus sind eine wichtige Weiterentwicklung gegenüber Druckers MBO-Ansatz.
Das MLI Leadership Institut unterstützt Sie dabei, die OKR-Logik einzuführen und Ihre Organisation in nur 6-9 Monaten eigenständig und erfolgreich Leadership Sprints durchführen zu lassen. Von der Analyse Ihrer strategischen Zielsetzung bis zur Ausbildung interner OKR-Master stehen wir Ihnen zur Seite.
Ihre Erfolgsgeschichte beginnt jetzt – setzen Sie mit OKRs Ihre Strategien in Aktion um und bringen Sie Ihr Team zum Erfolg.
Trauen Sie sich, OKRs einzusetzen, um Ihre strategischen Ziele effektiv zu erreichen. Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch und entdecken Sie den Weg zum Erfolg mit OKRs!
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