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Leadership Sprints mit OKR zur Strategieumsetzung

Leadership Sprints auf Basis des Zielrahmens der Objectives & Key Results (OKR) sind eine wirkungsvolle Methode zur bereichsübergreifenden Strategieumsetzung. Sie erhöhen die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Umsetzung um mehr als 30%. Warum? Weil sie alle beteiligten Schlüsselpersonen aktiv einbinden, ein gemeinsames Alignment gewährleisten und verbindliche Ziele und Outcomes definieren.

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Leadership Sprints mit OKR
So meistern Sie als Führungsteam komplexe Herausforderungen und Strategien wirkungsvoll umsetzen.


Strategische Ziele in die Realität umzusetzen ist eine komplexe Aufgabe, die meist verschiedene Funktionen und Unternehmensbereiche umfasst.
Die Komplexität entsteht vor allem auf Basis von zwei Faktoren:

  1. Das Umfeld und die Rahmenbedingungen verändern sich kontinuierlich.
  2. Die beteiligten Personen haben unterschiedliche Erwartungen, Denkweisen und Lösungswege und werden im Arbeitsalltag häufig von den vereinbarten Prioritäten abgelenkt. 

Dies führt dazu, dass mehr als 80% aller strategischen Initiativen nach ihrer Umsetzung nicht die in sie gesetzten Erwartungen erfüllen.


Gründe für das Scheitern strategischer Vorhaben


Die Befragung von mehr als 250 umsetzungsverantwortlichen Führungspersonen durch das MLI Leadership Institut hat hierbei vier wesentliche Gründe ergeben:

  • Zu komplexe Umsetzungsprogramme der Strategie (72%): 
    Häufig werden viele Details einer Strategie im Vorfeld vorgegeben und geplant. Hierdurch entstehen sehr komplexe Planungen, die von einer sich ständig ändernden Realität überholt werden. So verlieren die Schlüsselpersonen häufig den Überblick über ihren konkreten Beitrag zum Umsetzungserfolg.
  • Mangelhafte Kommunikation (63%): 
    Die Kommunikation strategischer Ziele und Initiativen wird häufig Top-Down vorgenommen unter der Annahme, dass alle Beteiligten einen Text auf gleiche Weise verstehen. Es fehlt ein aktiver Dialog mit den Umsetzungsverantwortlichen – sie fühlen sich nicht eingebunden.
  • Ziel- und Interessenkonflikte (38%): 
    Wenn in verschiedenen involvierten Bereichen unterschiedlich Prioritäten gesetzt werden, kommt es zu Kapazitäts- und Interessenkonflikten.
  • Unklares Rollenverständnis (30%): 
    Es herrschen unterschiedliche Vorstellungen zu Aufgaben und Verantwortlichkeiten unter den an der Umsetzung beteiligten – und den Personen, welche die Strategie umsetzen


Was sind Leadership Sprints auf Basis von OKR (Objectives und Key Results)


Leadership Sprints auf Basis des OKR Zielrahmens sind ein wirkungsvoller Weg, um Strategien in Aktion zu bringen. Sie wurden bei Unternehmen wie Google, Intel oder FlixBus erfolgreich angewendet. 

Die Grundidee ist folgende: Alle für die Umsetzung eines strategischen Vorhabens wichtigen Führungs- und Schlüsselpersonen kommen alle drei Monate zusammen, um gemeinsam den Fortschritt zu analysieren, die konkreten Outcomes (also messbaren Ergebnisse) für das nächste Quartal zu planen und Verantwortlichkeiten festzulegen.

Dabei hängt es von der Natur der Ziele und Ergebnisse ab, wie ein einzelnes Projektteam sich bestmöglich organisiert, um sein OKR-Set für das nächste Quartal zu erfüllen. 

Das MLI Leadership Institut hat umfassende Expertise dabei, eine Strategie über ein Leitbild und aufmerksamkeitsstarke Ziele umsetzbar zu machen und ergebnisstarke Leadership Sprints zu moderieren. Unser Anspruch dabei ist es, möglichst schnell interne OKR-Champions zu schulen, die das Methodenwissen in die Kundenorganisation bringen und nach zwei bis drei Sprints die Prozessbegleitung übernehmen. 


Welchen Nutzen habe ich von Leadership Sprints auf Basis von OKR


  • Fokus auf strategisch wichtige Ergebnisse
  • Förderung von Vertrauen und Wir-Gefühl im Führungsteam 
  • Stärkung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
  • Um +30% erhöhte Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Umsetzung
  • Höheres Mitarbeitenden-Engagement und Vertrauen ins Führungsteam.

Was Leadership Sprints mit dem MLI zu einem einzigartigen Erlebnis macht


KLARE STRUKTUR UND
VORGEHENSWEISE

Unabgestimmte Meetings und Vorgehensweisen werden durch eine klare Struktur und einen wirkungs-vollen, verbindlichen Umsetzungs-prozess ersetzt

MODERIERTE
TEAMENTWICKLUNG

Erfahrene Coaches und Moderator:innen sorgen für einen Perspektiven-wechsel und offenen Dialog, der die psychologische Sicherheit und das Vertrauen im Führungsteam stärkt.

NACHHALTIGE
LEISTUNGSKULTUR

Durch den kontinuierlichen Fokus auf Ergebnisse und die Wirkung der Umsetzung wird der Fokus weg von internen Debatten hin zu erfolgsrelevanten Themen gelenkt. Dies führt zur Stärkung der Leistungskultur.

METHODENWISSEN

Das MLI hat eine einzigartige Methode entwickelt, die den Zielrahmen der OKRs mit neurowissenschaftlichen Erkenntnissen verbindet. So werden Teams auf der Prozess- und der Persönlichkeitsebene gestärkt und resilienter für komplexe Herausforderungen.

Wir begleiten Sie beim Aufsetzen und der Umsetzung der ersten Leadership Sprints


SEBASTIAN MORGNER

Geschäftsführender Partner, Strategie- und Leadership Experte

Sebastian hat bisher mehr als 100 Führungsteams in Transformationen und bei der Strategieaktivierung begleitet. Das Magazin „Wirtschaftswoche“ bezeichnet ihn als einen der führenden Leadership Coaches im deutschsprachigen Raum. Sebastian ist Host des New Leadership Podcast, Initiator der Future of Leadership Initiative und Autor.  Als ein Pionier der Digitalisierung hat er im Laufe seiner Karriere sieben verschiedene Geschäftseinheiten aufgebaut. Bevor er 2013 der das MLI Leadership Institut gründete, war er Global Head of Marketing der Großbank UniCredit.
Sebastian lebt mit seiner Frau Celia, den drei Töchtern Mara, Lilja und Ariane sowie Hund Fritz am Ammersee.

Fabian Fratzscher

Leiter MLI Repräsentanz Wien und Experte für Strategieaktivierung

Fabian Fratzscher ist Experte für Intrapreneurship. Er hält sowohl einen M.Sc. in Coaching und Organisationsentwicklung als auch einen MBA.
Fabian hilft dabei, passende Rahmenbedingungen zu etablieren, um Leidenschaft und unternehmerisches Denken in ein Arbeitsfeld zu integrieren und Innovationssprünge zu ermöglichen. Fabian hat eine breite Erfahrung und zuverlässige Expertise in Dutzenden Unternehmen gesammelt.

Programm

Ablauf eines Leadership Sprints auf Basis von OKR


1. OKR Planning

1 - 2 tägiger Workshop mit dem Führungsteam und ausgewählten Expert:innen/ Schlüsselpersonen, deren Kompetenz zur Umsetzung aktueller strategischer Ziele besonders relevant ist.

  • Analyse des aktuellen strategischen Kontextes
  • Abgleich mit Vision und mittelfristigen Strategischen Zielsetzungen
  • Bewertung aktueller Einflussfaktoren
  • Definition von 2 - 3 Prioritäten für das nächste Quartal
  • Definition/ Validierung der Ziele und Planung konkreter Schlüsselergebnisse für das nächste Quartal
  • Festlegung der Umsetzungsverantwortlichen und wichtiger Kommunikations- und Abstimmungsschritte


 2. Monatliche Check-Ins   

Einstündige Check-Ins mit allen Objective- und Key-Result-Owner:innen. Konfidenzabfrage, zu wie viel Prozent unter aktuellen Bedingungen die einzelnen Schlüsselergebnisse am Ende des Quartals erreicht sein werden. Identifikation von Hürden und Möglichkeiten zur Beschleunigung und Optimierung der Umsetzung.


3. Quartals-Review

Präsentation fachlicher Ergebnisse gegenüber den wichtigsten Stakeholdern. Bewertung des Fortschritts und gegebenenfalls Anpassen von Anforderungen für den nächsten Leadership Sprint. Feiern der Erfolge!


4. Retrospektive: 

90-minütige Reflektion der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit: Was lief im letzten Quartal richtig gut? Welchen Hürden begegneten die Teilnehmenden? Was sind Wünsche zur Verbesserung der Zusammenarbeit. Festlegen verbindlicher Maßnahmen und Spielregeln zur Optimierung der Zusammenarbeit, wenn nötig. 

Kontinuierliches Coaching und Fortbildung der OKR-Champions bei Kund:innen. Sukzessive Übernahme der Moderations- und Prozessverantwortung.

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OKR Coaching: Leadership Sprints mit OKR

Wo: Dießen am Ammersee

Wann:
nach Vereinbarung

Stärken Sie die Wirksamkeit Ihres Führungsteams und schaffen Sie konkrete, sichtbare Ergebnisse bei der Strategieumsetzung.


Fragen und Antworten

Was sind Leadership Sprints mit OKR?

Leadership Sprints sind fokussierte Zeiträume, in denen Führungskräfte an der Umsetzung ihrer OKRs (Objectives and Key Results) arbeiten, um strategische Ziele zu erreichen und die Leistung zu steigern. Sie bestehen aus vorgegebenen Schritten: dem OKR Planning zur Planung der Prioritäten, monatlichen Check-Ins zur Identifikation von Hürden, dem Review zur Bewertung der fachlichen Ergebnisse und der Retrospektive zur Analyse der Zusammenarbeit.

Wie starte ich mit Leadership Sprints und OKR?

Definieren Sie die Vision für Ihr Unternehmen oder Ihren Verantwortungsbereich. Identifizieren Sie jene Schlüsselpersonen, deren Kompetenzen und Erfahrungen Sie für eine erfolgreiche Strategieumsetzung benötigen. Beginnen Sie, indem Sie klare Ziele (Objectives) definieren, die messbar sind, und die zugehörigen Schlüsselergebnisse (Key Results) festlegen. Führen Sie dann quartalsweise Sprints durch, um den Fortschritt zu verfolgen und anzupassen. Beginnen Sie mit einem oder einer externen Expertin und bilden Sie möglichst schnell interne OKR-Champions aus, die den Prozess in Zukunft steuern können.

Welche Vorteile bieten Leadership Sprints mit OKR?

Leadership Sprints mit OKR fördern den Abgleich der Erwartungen, nutzen bereichsübergreifendes Erfahrungswissen, fördern die Transparenz und die kontinuierliche Verarbeitung neuer Erkenntnisse im Führungsteam. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit der Zielerreichung um mehr als 30% und führt zu einer messbar höheren Teamleistung.

Gibt es bewährte Methoden für erfolgreiche Leadership Sprints?

Ja, bewährte Methoden umfassen ein aufmerksamkeitsstarkes Zielbild, den Zielrahmen der OKR (Objectives & Key Results), interaktive Planungsworkshops, die klare Kommunikation der Ziele, das Festlegen realistischer Schlüsselergebnisse sowie die regelmäßige Überprüfungen der Strategieumsetzung in Reviews und Verbesserung der Zusammenarbeit mittels Retrospektiven.

Welche Tools eignen sich für Leadership Sprints mit OKR?

Es gibt verschiedene Tools und Softwareplattformen, die bei der Umsetzung von Leadership Sprints und OKR helfen können, wie beispielsweise Trello, Jira, oder spezialisierte OKR-Softwares wie Workpath oder Gtmhub. Auch Excel kann sich eignen, um ein OKR-Dashboard anzulegen und die Fortschrittsmessung zu begleiten. Wählen Sie das passende Tool je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens aus.